第83章 新官上任三把火?不,是技术宅的“流程再造”风暴!(第1/2页)
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御花园“赏秋宴”有惊无险地混了过去,沈清欢“率真有趣”(在部分人看来)和“圣眷正浓”(在更多人看来)的名声算是传开了。但对她而言,宴席上的觥筹交错、机锋暗藏,远不如将作监衙门里那堆待处理的卷宗和亟待改进的流程来得有吸引力。
升任将作监副使(正四品)后,她有了独立的官廨,手下管着几个署衙,权力大了,责任也更重了。原先她更多是“技术顾问”和“救火队长”,现在却要真正介入日常管理。这对技术宅来说,简直是打开了新世界的大门——一扇充满了“低效”、“冗余”和“人为障碍”的,让她抓狂的大门!
第一把火:烧向“文书地狱”——“标准化”表格与“流程图”的降维打击
沈清欢新官上任,没摆宴席,没搞训话,而是直接扎进了档案库。几天后,她顶着一对黑眼圈,抱着一摞她称之为“鬼画符”的卷宗,召开了第一次副使级别的议事会。
与会的是各署衙的主事,多是些积年的老吏,看着年轻的上司,眼神里带着审视和几分不以为然。
沈清欢也不废话,直接让人挂起几张她熬夜画的大纸。第一张上面画满了各种方框、箭头和符号(简易流程图),第二张则是几种格式统一的表格。
“诸位,”沈清欢敲敲图纸,精神亢奋,“这是本官草拟的《将作监公务处理标准流程示意图》和《物料申领、工程报备、成果验收标准表单》。”
老主事们看得眼花缭乱,一头雾水。工料司的王主事捻着胡须,慢悠悠地问:“沈大人,此乃何意?以往我等处理公务,皆依成例,笔录清楚即可,何须如此……繁琐?”
“繁琐?”沈清欢眼睛瞪圆了,“王主事,您管工料申领,上月一共处理了一百三十七份申领单,其中因格式不一、数据缺失、印章模糊退回重填的就有四十一份!平均每份浪费半天!加起来就是二十多个工日!这效率,能叫不繁琐?”
她点着流程图:“看!申领人填标准申领单(一式三份)→
所在署衙核验盖章
→
工料司按单核对库存、预算
→
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