第100章 审计风云与意外转机(第1/2页)
集团审计部即将抽查的消息,像一阵无形的风,迅速吹遍了创科集团几个核心部门。原本就忙碌的氛围里,悄然增添了一丝紧张与审慎。
项目部在苏念的提前部署下,显得井然有序。所有与“星耀”项目相关的文件,从最初的立项报告、市场分析、预算审批,到近期的技术供应商评估、会议纪要、合同草案,都被分门别类地整理归档,电子版与纸质版一一对应,清晰可查。苏念甚至让团队准备了一份项目关键决策点的说明文档,梳理了每个重要选择背后的逻辑与依据。
张辰看着大家高效地配合着准备工作,忍不住对苏念低声感叹:“念姐,未雨绸缪啊!你这反应速度,绝了。”
苏念淡淡一笑,没有多做解释。她只是做好了自己该做的,将专业和合规做到极致,这是应对一切外部审视最坚实的底气。
相比之下,其他一些部门则显得有些忙乱。而行政部,作为此次审计的重点关注对象之一,在副主管的带领下,虽然也在尽力整理资料,但那种强自镇定的氛围,还是被敏感的人察觉到了。
审计部的工作组在两天后正式入驻。带队的是审计部副总监,一位以严谨甚至有些刻板着称的中年女性,姓赵。赵总监带着两名资深审计员,直接在公司临时安排的办公室开始了工作。
流程检查按部就班地进行。审计组首先走访了项目部,苏念亲自接待,态度不卑不亢,回答问题条理清晰,提供的资料完整详实。赵总监翻阅着项目档案,偶尔提出几个尖锐的问题,苏念都能基于对项目的深刻理解和扎实的前期工作,给出令人信服的解答。
“苏经理,关于技术供应商的选择,你们最终倾向于‘ab双轨’方案,这个决策过程,有完整的记录吗?”赵总监扶了扶眼镜,目光锐利。
“有的。”苏念示意林薇将准备好的会议纪要、评估报告以及最终决策会议记录递上,“这是我们内部多次讨论的纪要,包含了不同观点的碰撞和最终权衡的依据。同时,这是‘幻视科技’技术验证期的详细计划,以及与‘迅捷科技’的备选合作推进时间表。”
赵总监仔细翻阅着,脸上看不出什么表情,但微微颔首的动作,显示了她对这份细致准备的认可。在项目部,审计组几乎没有找到任何流程上的硬伤。
然而,当审计的焦点转向行政部,尤其是调取近半年的会议纪要归档记录、内部文件流转日志以及部分供应商接待记录时,气氛明显变得微妙起来。
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