第36章 汇报(第1/2页)
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周一早晨七点半,林凡已经站在了五楼大会议室门外。手里捧着的不是文件盒,而是精心装订成册的汇报材料——深蓝色封皮,烫金标题,侧面还贴了索引标签。印刷店老板反复保证:“林主任您放心,这装订标准,给省委报材料都够了。”
七点四十,刘建军到了。他今天特意穿了深色西装,白衬衫领口挺括,但没打领带。“放松点,”他看了眼林凡手里的材料,“内容你已经吃透了,关键是呈现。”
七点五十,会议室门开了。工作人员在做最后检查:茶杯摆放角度、投影仪聚焦、空调温度。林凡注意到,今天的座位安排和平时不同——椭圆形会议桌撤掉了,换成了面对主席台的汇报席。主席台上七个位置,对应七位党组成员。
八点整,领导们陆续进场。分管建设的孙副厅长走在最前面,看见刘建军,点点头:“建军,今天看你们的了。”分管财务的李副厅长随后进来,手里拿着保温杯。接着是纪检组长、总工程师……
八点零五分,厅长到了。他今天穿了件藏青色夹克,步履沉稳。在主位坐下后,他扫了一眼会场:“开始吧。”
刘建军带着林凡走到汇报席。灯光有些刺眼,林凡能感觉到手心在出汗。他深吸一口气,把材料放到桌上,翻开第一页。
“各位领导,根据厅长批示要求,办公室牵头研究形成了跨部门协调机制优化方案。”刘建军开场简洁,“今天重点汇报三个方面:一是问题诊断,二是优化思路,三是实施建议。具体内容由林凡同志汇报。”
林凡站起来。他的声音比预想的平稳:“各位领导好。下面我从问题诊断开始汇报。”
投影屏幕上出现第一张图表:近三年跨部门项目平均耗时分析。红色柱状图明显高出蓝色柱状图——跨部门项目比单一部门项目平均多耗时42%。
“时间主要消耗在三个环节。”林凡切换下一页,“信息重复报送,平均每个项目同一数据要报3.2次;审批串联等待,后一环节必须等前一环节完成;变更反复协调,方案调整平均涉及2.8个部门重新审核。”
数据很直观。主席台上,几位领导都在低头看材料,厅长用笔在纸上记着什么。
“针对这些问题,我们提出了‘四同步’优化思路。”林凡继续汇报。屏幕上出现了那张精心设计的“一图读懂”:左边是老流程的复杂网络,右边是新流程的清晰路径。
“一是信息同步,建立统一共享平台;二是标准同步,制定前置规范清单;三是时间同步,编制综合进度表;四是变更同步,实施联动评估机制。”
每说一点,他都配以具体案例。讲到信息重复报送时,他举了青江大桥的例子:同样的投资数据,建设处、财务处、规划处各要一份,格式还不同。讲到审批等待时,他展示了环境影响评价和土地预审互为前置的僵局。
这些案例都是真实发生的,数据都经过核实。林凡注意到,当他说到“互为前置导致项目停滞三个月”时,孙副厅长皱了皱眉。
“优化后的效益预计是:平均审批时间缩短30%,材料报送量减少40%,变更协调效率提高50%。”林凡切换到最后一页,“试点选择青江大桥项目,周期六个月,分准备、运行、总结三个阶段。”
汇报结束,正好二十分钟。会议室里很安静,只有空调出风的低鸣。
厅长第一个开口:“数据来源可靠吗?”
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