第41章 用事实说话(第1/3页)
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第二天上午八点半,林凡带着连夜赶出的案例报告,敲响了刘建军办公室的门。
刘建军已经在等他了,桌上摆着两杯刚泡好的茶。
“坐。”刘建军指了指对面的椅子,“报告我看了,写得不错。但光有这个还不够。”
林凡把打印好的报告递过去:“还需要什么?”
“需要让所有人看到这个案例的价值。”刘建军翻开报告,用笔在上面画圈,“你看这里——‘通过临时群聊机制,两小时内完成紧急审批’。这个时间数据很关键。正常流程要走多久?”
“至少三天。”林凡说,“这还是加急的情况。”
“所以你的机制,把审批时间从三天压缩到两小时。”刘建军在纸上写下这个对比,“这就是效率提升。在机关里,说什么理念、什么改革,都不如这个数字有说服力。”
“我明白了。要把效益量化。”
“对。”刘建军放下笔,“但还不够。你还要回答一个问题:为什么非要用新机制?老办法不行吗?”
这个问题很尖锐。林凡思考了几秒:“老办法……也可以。但需要领导层层协调,需要开会,需要签批。时间成本高,而且容易在流转中产生误解。”
“所以新机制的优势是什么?”
“第一,时间快;第二,信息透明,减少误解;第三,责任清晰,所有沟通都有记录。”林凡越说思路越清晰,“最重要的是,它建立了一个标准化的应急处理流程,以后遇到类似问题,不需要再临时找人协调。”
刘建军点点头:“好。现在你带着这份报告,去跟厅长汇报。但记住,汇报的重点不是汇报,是请示。”
“请示什么?”
“请示是否可以将这个案例作为试点成果,在一定范围内通报。”刘建军说得很慢,“如果厅长同意通报,就等于为你的方案背书了。那么接下来推进数据共享,就不再是你个人的想法,而是厅里认可的工作方向。”
林凡深吸一口气。这一步很大,但如果走成了,就是质变。
“我现在就去?”
“不。”刘建军看了看表,“厅长九点半有个会,十一点结束。你十点五十在走廊等。厅长散会后回办公室,你刚好‘碰到’,简单汇报五分钟。如果厅长有兴趣,会让你正式汇报。”
这是机关里常见的“偶遇式汇报”。既不会显得太正式给领导压力,又能抓住机会。
“那万一厅长没兴趣……”
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