第32章 布局(第1/2页)
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周四下午,林凡独自在办公室整理第二周调度会的材料。窗外冬日的阳光斜斜照进来,在桌面上投出清晰的窗格影子。他的手指在键盘上停留,目光却盯着那份空白的“青江大桥试点项目经验总结框架”。
刘建军上午交代了这个任务:“试点不能只埋头干,要抬头看路。你提前把经验总结的框架搭出来,明确要总结什么、怎么总结、形成什么成果。”
但林凡想的,不只是完成任务。
这三个月,他从一个被动执行的新人,开始主动思考。调度会上建设处的数据问题,财务处的审核意见,规划处的技术把关,林业局的程序坚持——每一个环节都暴露出现行工作机制的短板。而试点,本应是个修复短板的机会。
他新建了一个文档,标题是“关于优化厅内跨部门协调机制的建设——基于青江大桥试点的思考”。没有马上写,而是先画了个思维导图。
中心是“跨部门协调”,分出四个枝干:信息共享、责任划分、流程衔接、绩效评估。每个枝干再细化——信息共享要解决数据口径不一、报送不同步的问题;责任划分要避免推诿扯皮;流程衔接要减少重复劳动;绩效评估要打破“各管一段”。
画完图,林凡靠在椅背上,盯着屏幕。这个想法很大胆。按常规,他该做的只是整理试点本身的经验:怎么加快手续、怎么保障资金、怎么推进施工。但刘建军说过,“试点要形成可复制可推广的经验”。如果只停留在具体项目上,算什么“可推广”?
他需要谋划。不是小打小闹的改进,而是系统性的优化建议。
但怎么提?以什么身份提?提给谁?
林凡打开内部通讯录,光标在几个名字间移动。李想——财务处,最讲规范,也最懂风险。老赵——林业局,最重程序,也最了解基层实际。建设处王工——最烦条条框框,但也最需要高效机制。
他需要一个“联盟”。不是正式的组织,而是观点相近、能互相支持的人。
先给李想发了条微信:“李老师,关于试点资金拨付流程,有个想法想请教。现在建设处报材料、财务处审核、办公室协调,环节多、时间长。如果建立联合审核机制,三家一起审,能不能既保证规范又提高效率?”
十分钟后,李想回复:“思路可以。但联合审核涉及职责调整,需要明确规则。你们办公室牵头的话,可以研究。”
第一步成了。林凡接着给老赵打电话,这次不是谈具体项目,而是请教:“赵老师,像青江大桥这种跨部门的项目,从林业系统角度看,最希望其他部门怎么配合?有没有什么机制可以固定下来?”
老赵在电话那头笑了:“小凡,你问到我心坎上了。我们最怕的就是其他部门把程序当负担,总想‘特事特办’。如果能建立一个固定的沟通协调机制,明确各阶段需要什么手续、谁来办、什么时候办,那就好了。”
“如果办公室牵头做这个机制,您愿意参与吗?”
“当然。不过小凡,这事可不小。你要想清楚。”
挂了电话,林凡在笔记本上记下:“固定沟通协调机制——月度联席会议?信息共享平台?”
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